Rechnungen, Abrechnungen & Auszahlung
Um Ihnen eine transparente und einfache Handhabung Ihrer Abrechnungen zu ermöglichen, haben wir die wichtigsten Informationen zu Rechnungen, Provisionsabrechnungen und Zahlungsprozessen ausführlich für Sie zusammengefasst.
1. Zugriff auf Ihre Rechnungen und Abrechnungen
Sie können Ihre Rechnungen und Abrechnungen jederzeit im Argus-System einsehen. Navigieren Sie dazu wie folgt:
Pfad in Argus:
Meine Daten → Abrechnungen → Provisionsabrechnung / Rechnungen / Gutschriften
Welche Abrechnungen befinden sich wo?
- Provisionsabrechnung: Hier sind alle Abrechnungen Ihrer Agentur hinterlegt.
- Rechnungen & Gutschriften: In diesem Bereich finden Sie sämtliche Rechnungen und Gutschriften, die für Ihre Agentur ausgestellt wurden.
Wichtige Hinweise zur Einsicht von Abrechnungen:
- Abrechnungen sind ausschließlich für den Inhaber bzw. Geschäftsführer sichtbar.
- Benutzerrechte zur Einsicht oder Bearbeitung können nur vom Geschäftsführer oder Inhaber individuell für Mitarbeitende eingestellt werden.
2. Auszahlung & Zahlungszyklen
Die Auszahlung Ihrer Provisionen erfolgt regelmäßig in vier Zahlläufen pro Woche.
2.1 Agenturinkasso (Zahlungseingang über Ihre Agentur)
- Abrechnungslauf: Montag und Mittwoch
- Abrechnungszeitraum:
- Anzahlung erfolgt sofort nach Buchung.
- Die Restzahlung wird vier Wochen vor Abreise des Kunden fällig.
Ausnahmen:
Für bestimmte Leistungen erfolgt die Zahlung direkt bei Buchung. Dies betrifft insbesondere:
- Flugtickets
- Reiseversicherungen
- Andere sofort fällige Leistungen laut Veranstalterregelung
Die Auszahlung erfolgt immer abzüglich der fälligen Provision.
Beispiel Agenturinkasso
Beispiel Agenturinkasso abzgl. Anzahlung
2.2 Direktinkasso (Zahlung direkt über den Veranstalter)
- Abrechnungslauf: Dienstag und Donnerstag
- Voraussetzungen für die Abrechnung:
- Die Provisionsabrechnung muss bei Schmetterling vorliegen.
- Der Veranstalter muss die Zahlung bereits geleistet haben.
Die Abrechnung der Provision kann entweder nach dem Buchungsdatum oder dem Abreisedatum des Kunden erfolgen, je nachdem, wann der Veranstalter die Zahlung vornimmt.
Beispiel Direktinkasso mit detaillierter Provisionsaufteilung
3. Zubucherkonditionen
Die aktuellen Zubucherkonditionen finden Sie im Argus-System unter:
Meine Daten → Veranstalter → Zubucherkonditionen
Hier sind alle für das laufende Geschäftsjahr gültigen Konditionen hinterlegt.
4. Erklärung zu Avise & Provisionsgutschriften
Auf den Provisionsgutschriften und Rechnungen finden Sie detaillierte Buchungsinformationen.
Folgende Angaben sind enthalten:
- Name des Kunden
- Abreisedatum
- Gebuchte Leistung
- Prozentsatz der Provision
Falls Sie Fragen zu Ihrer Abrechnung haben oder Unklarheiten bestehen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung.
Kontaktmöglichkeiten:
E-Mail: provisionsabrechnung@schmetterling.de