Hier sind alle administrativen Einstellungen zu finden:Grundsätzlich sind die nachfolgenden Bereiche gleich aufgebaut; daher an einem Beispiel die Erklärung nachstehend (dazu abweichende Masken sind im betreffenden Teil näher erläutert): Zunächst ist die alphabetische...
Administration Beiträge
6.2. Einstellungen
In diesem Bereich sind folgende Einstellungen je nach User-Freigabe möglich:Für den Kundenstamm können Sie hier verschiedene Definitionen, Voreinstellungen hinterlegen. Dazu erhalten Sie folgende Maske: Erklärung zu den wichtigsten Inhalten: Definitionen Beschreibung...
6.3. Druck
Mit diesem Menüpunkt werden die Einstellungen für das gesamte Druck- und Rechnungsnummernwesen festgelegt. Dazu erhalten Sie folgende Maske: Der Menüpunkt ist in folgende Bereiche unterteilt: Feld Funktion Reise-Nr. ab Hier legen Sie fest, mit welcher Reisenummer all...
6.4. Texte
Unter diesem Menüpunkt können Sie für die nachfolgend genannten Themen Standard-Texte sowie Textbausteine hinterlegen. Allgemein gilt für alle Texte: Wenn Sie im Editor einen Platzhalter verwenden und den Inhalt bei der Verwendung Fett haben wollen, so markieren...
6.5. Mailmaster
Dieser Menüpunkt ermöglicht den automatischen Versand von E-Mails oder SMS an Kunden, auf Basis von individuell festgelegten Regeln. Die Texte können nur aus <Administration/Texte->E-Mail> oder <Administration/Texte->SMS> verwendet werden. Damit Sie...
6.6. Regelwerk
Unter diesem Menüpunkt können Sie für die Vorgangs-Preiszeilen und für Ihre Mitarbeiter(innen) Regeln festlegen. Hier können Sie für das automatische Hinzufügen eines der Entgelte (Zuschlag, Abschlag, Provision) Regeln für neu anzulegende Vorgänge hinterlegen. Greift...
6.7. Schnellverkauf
In diesem Menüpunkt werden die Inhalte der Musterreisen für den Schnellverkauf festgelegt. Damit können Sie verschiedene Musterreisen vorgenerieren, die Sie dann später für den Kunden nur noch über <Reisen/Schnellverkauf> aufzurufen brauchen. Beispiel:Sie...
6.8. Vorgangsdepot
In diesem Menüpunkt können Sie für Eigenveranstaltungen Kontingente für z.B. Hotels, Mietwagen, ... hinterlegen. Im Rahmen der Reiseanlage können Sie dann aus dem jeweiligen Kontingent Reisen verkaufen. Sobald Sie diesen Menüpunkt öffnen, wird zu Beginn diese Maske...
6.9. Vorteilskarte
Bitte beachten:Die Schmetterling-Vorteilskarte ist nur für Mitglieder der Schmetterling-Kooperation nutzbar! Sämtliche Kunden, die eine Karte beantragt und erhalten haben, werden in der Vorteilskartenverwaltung aufgelistet. Auch jene, die sich über andere Produkte...
6.10. Buchhaltung
Hier können Sie diverse Einstellungen für die Buchhaltung vornehmen, wie zum Beispiel die Erfassung von vordefinierten Buchungen, Zahlarten, … Hier können Sie die angelegten Buchhaltungskonten verwalten bzw. neue Konten anlegen. Bitte beachten: Bei Kontotyp FREI darf...
6.11. Werkzeuge
Dieser Menüpunkt dient dazu, nach der Datenmigration ins ARGUS die bisher verwendeten Veranstalter auf die im ARGUS verfügbaren automatisch zu ändern. Bitte beachten: Dieser Menüpunkt ist nur für die Reisebüroleitung verfügbar. Es öffnet sich eine Liste, die in...
6.12. FAQ
Nachstehend die verschiedenen Punkte zum Gutschein: Veranstalter GUTX für Mid-Office freischalten (-> "Meine Daten / Veranstalter"). Für Reisebüros, die die Buchhaltung nutzen: a. In den Mid-Office-Einstellungen von GUTX im Reiter "Allgemein" folgende...