Reisen

Bevor Sie eine Reise bearbeiten können, müssen Sie diese zuerst anlegen. Dazu können Sie folgende Möglichkeiten nutzen:

Menü Reisen

Über diesen Menüpunkt können Sie bezüglich Reisen folgendes durchführen:

Reisen anlegen

Hier können Sie eine Reise manuell anlegen. Es öffnet sich der sogenannte Wizard, der Sie Schritt für Schritt durch die manuelle Anlage einer Reise führt. Nach Klick auf WEITER wird der jeweils nächste Teil automatisch geöffnet.

Bitte beachten:
Ist der Reiseanmelder einer neuen (oder auch bestehenden) Reise jünger als 18 Jahre, dann erscheint eine entsprechende Hinweismeldung; die Reise kann auf eigene Verantwortung dennoch angelegt werden. Eine Kunde, der eine Firma ist, kann zwar als Reiseanmelder, nicht aber als Teilnehmer verwendet werden. Dies wird mit einer entsprechenden Meldung auch angezeigt (diese verschwindet nach ca. 10 Sekunden von selbst wieder). Der Hauptkunde wird in der Teilnehmerliste automatisch als Reiseanmelder hinterlegt. Sie können nach Aktivierung von „Vorgänge ohne Leistung erlauben“ unter <Administration/Einstellungen/Reisen> auch Reisen ohne jede Leistungsart (Flug, Schiff, Bahn, …) anlegen.

Reisen kopieren

Mit diesem Menüpunkt können Sie eine bestehende Reise nach Eingabe der Reisenummer auf einen anderen Kunden kopieren. Dabei werden keine stornierten Vorgänge, keine Kundenzahlungen, kein Druckcenter und keine Verbuchungen in der Leistungsträgerabrechnung mit kopiert. Mit dieser Funktion können Sie ggf. auch die Reise für einen Reiseteilnehmer anlegen (nach dem Kopieren in beiden Reisen das jeweils nicht Benötigte dann noch entfernen).

Reisen auflisten

Sobald Sie diese Funktion aufrufen, werden alle vorhandenen Reisen in absteigender Form gelistet. Hier gibt es auf der linken Seite ein Symbol, welches den aktuellen Bearbeitungsstand der Reise angibt.
Nach Auswahl einer oder mehrerer Reisen erscheint unterhalb der Liste bzw. unterhalb des markierten Listeneintrags eine Menüleiste mit verschiedenen Aktionsbuttons: