Vorgangsdepot
In diesem Menüpunkt können Sie für Eigenveranstaltungen Kontingente für z.B. Hotels, Mietwagen, … hinterlegen. Im Rahmen der Reiseanlage können Sie dann aus dem jeweiligen Kontingent Reisen verkaufen.
Sobald Sie diesen Menüpunkt öffnen, wird zu Beginn diese Maske angezeigt:
Bitte beachten:
Es kann ein Depot nur für einen Veranstalter angelegt werden.
Um ein 1. Depot anzulegen, klicken Sie unten auf +Anlegen. Es öffnet sich die Anlagemaske:
Beispiel: Sie verkaufen eine Busfahrt für das 1. Spiel der deutschen Fußballnationalmannschaft:
Gehen Sie so vor:
- Geben Sie zunächst den Titel des Kontingentes ein, z.B. „Busreise mit Hotel Fußball EM 2016, Spiel 1 Deutschland Gruppe C“.
- Der Haken vor dem Feld Kontingent aktiviert die Kontigentverwaltung.
- Im Feld Kontingent tragen Sie die zu verkaufende Anzahl ein.
- Im Feld Gebucht können Sie das bereits verkaufte Kontingent bei Bedarf eintragen.
- Füllen Sie dann die restlichen Felder (bei Leistungsart Bus und Hotel), wobei Sie im Feld Preis den Einzelpreis eingeben.
- Klicken Sie zum Schluss auf Speichern & Schließen.
Bitte beachten:
Wird nach dem Anlegen eines Kontingentes der Haken vor dem Feld Kontingent entfernt, so wird die Zählung des Kontingentes deaktiviert. Bei der Reiseanlage können Sie aber dennoch die Auswahl des Kontingents verwenden, es werden alle Felder der Reiseanlagemaske entsprechend vorbelegt, das Preisfeld ist überschreibbar; nur die kleine Maske zur Abfrage des Kontingents wird bei der Speicherung nicht mehr angezeigt.
Sobald Sie in der Liste der vorhandenen Kontingente eines mit der linken Maustaste markiert haben, stehen folgende Bearbeitungsmöglichkeiten bereit:
Das Vorgangsdepot wird über den Menüpunkt <Reisen/Reise anlegen> verwendet. In der Maske der Reiseanlage wird unterhalb der Vorgänge das Vorgangsdepot zur Auswahl angezeigt:
Nach Auswahl des gewünschten Kontingents tragen Sie dann in einer kleinen Maske die gewünschte Anzahl ein (dabei sehen Sie auch die Angabe der noch verfügbaren Plätze):
