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Regelwerk

Unter diesem Menüpunkt können Sie für die Vorgangs-Preiszeilen und für Ihre Mitarbeiter(innen) Regeln festlegen. 

Preisregeln

Hier können Sie für das automatische Hinzufügen eines der Entgelte (Zuschlag, Abschlag, Provision) Regeln für neu anzulegende Vorgänge hinterlegen. Greift eine derartige Regel, so wird bei der Reiseanlage automatisch ein Entgelt hinzugefügt. Der Expedient muss nicht mehr an das Hinzufügen eines Entgeltes denken. Dazu ist eine Aktivierung unter <Administration/Einstellungen->Einstellungen Reisen> bei „Preisregeln anwenden“ notwendig.  

Mit Klick auf +Hinzufügen öffnet sich die zugehörige Maske, in der Sie die Parameter festlegen können: 

Nachfolgend die wichtigsten Bereiche zur Erklärung: 

Bereich Erklärung
Vorgangsdatum / Abreisedatum  Das nachfolgende Datum soll sich auf das Vorgangsdatum oder das Abreisedatum beziehen. Gemeint sind die Datumsangaben im Vorgang: 
Produktart  Wurde in einem Veranstalter eine Produktart hinterlegt, kann diese hier ausgewählt werden. 

Bitte beachten:
Wenn mehr als ein Veranstalter ausgewählt wurde und es gibt bei nur einem der VA’s  keine Produktart, dann ist gar keine Produktart auswählbar (einstellbar unter
<Meine Daten/Veranstalter/Sortiment>->MidOffice-Einstellungen). 
Reiseart  Wurde in einem Veranstalter eine Produktart hinterlegt, kann diese hier ausgewählt werden. 

Bitte beachten:
Wenn mehr als ein Veranstalter ausgewählt wurde und bei nur einem gibt es keine Reiseart, ist gar keine Reiseart auswählbar (einstellbar unter
<Meine Daten/Veranstalter/Sortiment>->MidOffice-Einstellungen). 

Wurde auf Grund einer aktiven Regel z.B. ein Zuschlag zu einer Preiszeile automatisch hinzugefügt, so wird dies so gekennzeichnet: 

MA-Provision

Unter diesem Menüpunkt können Sie als Vorgesetzte(r) für Ihre Expedienten eine Provisionsdefinition hinterlegen. Damit bietet Ihnen ARGUS die Möglichkeit, Ihre Expedienten am getätigten Umsatz pro Veranstalter zu beteiligen und somit einen leistungsbezogenen Bonus zu hinterlegen. 

Dazu ist es zunächst notwendig, dass Sie eine Regel zur Ermittlung der Provisionen definieren. Öffnen Sie zunächst die Maske dieses Menüpunktes und klicken dort auf +Regel hinzufügen; es öffnet sich diese Maske:

Die wichtigsten Teile im Einzelnen: 

Füllen Sie die einzelnen Felder aus (Felder ohne * müssen nicht verwendet werden): 

Feld Beschreibung 
Veranstaltergruppe  Aus den systemseitig voreingestellten Veranstaltergruppen kann ausgewählt werden, für welche Gruppe der Veranstalter diese Regel wirken soll; z.B. DER Frankfurt, Cruise Groupe, …; 
Voreinstellung ist „Alle“. 
Preistyp  Hier wird eingestellt, ob die Regel für bestimmte Preistypen wie Gesamtpreis, Rabatt, Service-Entgelt, Stornogebühr, … gelten soll; Voreinstellung ist „Keine Auswahl“. 
Provision  Einstellung der Provisionsprozente oder des Provisionsbetrages. 
Mitarbeiter  Hier legen Sie fest, für welche Expedienten diese Regel Anwendung findet. 

Ferner ist es möglich, bei Bedarf eine Staffelung (max. 4) der Provision nach Umsatz festzulegen. Dazu klicken Sie bei Staffelung auf +Hinzufügen. Es wird eine Umsatzzeile eingefügt: 

Hierin geben Sie die Beträge für die Staffelung ein. Mit +Hinzufügen können weitere Zeilen eingefügt werden. Zum Schluss bitte noch Speichern.
 

Eine Auswertung der so erstellten Provisionsregel finden Sie unter <Reporting/Mitarbeiterprovision>.