Hier sind alle administrativen Einstellungen zu finden:

Grundsätzlich sind die nachfolgenden Bereiche gleich aufgebaut; daher an einem Beispiel die Erklärung nachstehend (dazu abweichende Masken sind im betreffenden Teil näher erläutert): 

Zunächst ist die alphabetische Sortierung voreingestellt. Mit Setzen des Punktes bei Aktuelle Sortierung im Selektor können Sie mit den Richtungspfeilen die Reihenfolge im späteren Auswahlfeld selbst bestimmen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die vorhandene Liste zu ändern oder mit +Neue Zeile eine neue Zeile anzulegen. Bitte anschließend Speichern. Mit dem (Mülleimer.jpg) können Zeilen entfernt werden. In der Spalte Verwendung sehen Sie die Häufigkeit der momentanen Verwendung. 

In diesem Menübereich sind grundsätzliche Einstellungen für folgende Bereichen vorhanden:

In diesem Bereich befinden sich die Festlegungen für die persönlichen Anreden der Kunden. Eine Ergänzung ist hier nicht möglich. 

In diesem Bereich befinden sich die Festlegungen für die Briefanreden: 

Bitte beachten:
Wird hier eine Briefanrede dem Geschlecht nicht zugeordnet, kann diese im Kundenstammbereich nicht ausgewählt werden. 

Hier haben Sie die Möglichkeit, die vorhandene Liste zu ändern oder mit +Neue Zeile eine neue Zeile anzulegen. Bitte anschließend Speichen. Mit dem (Mülleimer.jpg) können Zeilen entfernt werden. In der Spalte Verwendung sehen Sie die Häufigkeit der momentanen Verwendung. Ferner können Sie hier festlegen, ob der Vor- und/oder der Nachname verwendet werden soll. 

Zunächst ist die alphabetische Sortierung voreingestellt. Mit Setzen des Punktes bei Aktuelle Sortierung im Selektor können Sie mit den Richtungspfeilen die Reihenfolge im späteren Auswahlfeld selbst bestimmen 

In diesem Bereich befinden sich die Festlegungen für die Standardtermine. 

Bitte beachten: 

• Ein derartiger Termin wird bereits bei der Reiseanlage gesetzt; kommt aus der Importliste kein z.B. Rückreisetermin (es gibt einen Standardtermin für z.B. 5 Tage nach Rückreise) wird der Standardtermin sofort eingetragen. Eine nachträgliche Korrektur des Rückreisetermins beeinflusst den Standardtermin nicht.
• Wird im Reisevorgang der Status auf OK gesetzt

• wird automatisch der Standardtermin aktiviert. 

Wollen Sie in der Ergebnisanzeige die Spaltenangaben ändern, so klicken Sie in der Spaltenüberschriftenzeile ganz rechts auf das Werkzeugsymbol:  (Werkstattsymbol.jpg). Anschließend können Sie durch Setzen oder Entfernen eines Hakens die gewünschten Details Ihre Anzeige beeinflussen. 

Über + Standardtermin anlegen können Sie einen neuen Standardtermin definieren. Ein Standardtermin ist ein Termin, der bei jeder Reise, bzw. jedem Vorgang angelegt wird und bei dem bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden, die Sie hier definieren können. 

Zur Anlage eines neuen Standardtermins wird diese Maske dargestellt: 

In dieser Maske können Sie u.a. einen Termin pro Reise oder pro Vorgang anlegen. 

Über die App Aktuelle Termine, können Sie sich auf der Startseite im Mid- / Backoffice Bereich alle aktuellen Termine auf einen Blick anzeigen lassen bzw. hierüber auch die Terminliste aufrufen. 
 
Bestimmte Termine werden bereits automatisch vom System eingestellt und ebenfalls in der Terminapp angezeigt (z.B. Geburtstage, Rückkehrer, Abreisen, Optionsende). 

In diesem Bereich befinden sich die Festlegungen für die Verpflegungsarten.
ACHTUNG: Bitte bei der Eingabe keine “ oder ‚ und * verwenden.

In diesem Teil der Stammdaten wird das in der Leistungsart Flug auswählbare Gepäck festgelegt. Die Verwendung sehen Sie hier bei der Leistungsart Flug (nach Klick auf Details): 

Häufig werden immer die gleichen Preistexte (zum Beispiel: Reisepreis, Erwachsene, Versicherung) verwendet. Damit diese Texte einheitlich verwendet werden können und Sie sich Tipparbeit sparen, können Sie hier die häufig verwendeten Preistexte vordefinieren. In der Preiszeile können Sie dann diesen Preistext im entsprechenden Feld auswählen oder bei Bedarf auch einen anderen der nicht hier hinterlegt ist (zum Beispiel: 2 Doppelzimmer mit Verbindungstür), ins leere obere Feld reinschreiben und mit der TAB-Taste bestätigen:

In diesem Teil der Stammdaten können Sie für die Leistungsart Versicherung Versicherungsarten zur Auswahl vorbelegen. In einem Vorgang mit Leistungsart Versicherung sieht das dann so aus: 

Hier kann natürlich auch in das leere weiße Feld ein beliebiger Text eingefügt werden (nach der Eingabe bitte mit der TAB-Taste bestätigen!).