Buchhaltung

Hier können Sie diverse Einstellungen für die Buchhaltung vornehmen, wie zum Beispiel die Erfassung von vordefinierten Buchungen, Zahlarten, … 

Kontenrahmen

Hier können Sie die angelegten Buchhaltungskonten verwalten bzw. neue Konten anlegen. 

Bitte beachten: 
Bei Kontotyp FREI darf bei Steuerschlüssel keine 0 (Null) stehen. 

 Im Kontenrahmen haben Sie u.a. auch die Möglichkeit, zu duplizieren oder zu löschen. 

Wurde unter <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> die OP-Verwaltung aktiviert, so sind dann automatisch alle Debitor- und Kreditorkonten als OP-Konto definiert (kann einzeln nicht deaktiviert werden). 

Andere Konten sind ggf. selbst als OP-Konto zu markieren. Sobald ein neues Debitor- und Kreditorkonto angelegt wird, wird dieses automatisch als OP-Konto markiert. 

 Bitte beachten: 
Ein Aufwandskonto und ein Vor- wie Umsatzsteuerkonto selbst darf keinenUVA-Code enthalten! 

 Funktionen in dieser Maske: 

Neues Konto hinzufügen

Es gibt zwei Wege, ein neues Konto hinzuzufügen: 

    • indem Sie ein Konto in der Liste mit einem Linksklick markieren und „Duplizieren“ wählen
    • Über den Button + neues Konto hinzufügen. 

Es öffnet sich in beiden Fällen folgende Maske:

Damit die Kostenstellen genutzt werden können, muss unter <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> der Haken bei Kostenstellen gesetzt sein. Kostenstellen können für Aufwands- und Ertragskonten sinnvoll sein. 

Die Maske wird wie folgt ausgefüllt: 

Felder Beschreibung 
Konto  Hier wird die Kontonr. Eingetragen. 
Beschreibung  Hier können Sie eine frei wählbare Beschreibung eintragen. 
Kontotyp  Hier stellen Sie den Kontotyp (Bilanz, Finanz, Aufwand, etc.) ein. 
Steuerart  Tragen Sie hier die Steuerart ein. 
St. Schlüssel  Sofern verfügbar tragen Sie hier den Steuerschlüssel ein. 
St. Satz  Hier wird automatisch der Steuersatz eingetragen. 
Automatik  Wenn das Konto an die Datev exportiert werden soll, muss der Haken bei Automatik gesetzt sein. 
Gesperrt  Der Haken bewirkt ein sperren für jegliche Buchungen. 
OP-Konto  Das Konto wird für die OP-Verwaltung aktiviert. 
USt.-VA  Durch Eintragen eines Wertes wird hier die entsprechende Zeile in der UVA definiert. 
EÜR 

Die EÜR (Einnahmeüberschussrechnung) kann explizit nur für Bilanzkonten verwendet werden; alle anderen Kontentypen sind voreingestellt (nicht änderbar). 

Nicht möglich für Konten Aufwand, Ertrag, Finanz, neutraler Aufwand, neutraler Ertrag, Vortrag;
Möglich für Bilanzkonten 

 

Bestandskonto ändern

Um ein bestehendes Konto zu ändern, machen Sie einfach die gewünschten Veränderungen aus der Liste heraus: 

Abschließend klicken Sie auf Speichern, damit die Änderungen wirksam werden. 

Ein Konto löschen

Um ein existierendes Konto zu löschen, markieren Sie dieses mit einem Linksklick und klicken dann auf Löschen:

Bitte beachten:
Sobald ein Konto bebucht wurde, kann es nicht mehr gelöscht werden. 

Einstellung

Hier können Sie verschiedene Einstellungen für die Buchhaltung vornehmen: 

Allgemeine Einstellungen

Hier werden verschiedene allgemeine Konten definiert: 

WICHTIG:
Alle in den nachfolgenden Masken genannten Konten sind immer mit Ihrem Steuerberater oder Ihrem Buchhalter abzustimmen !!! 

(Die gestrichelt umrahmten Bereiche sind Vorbereitungen für die Reverse Charge bzw. Margenverbuchung (für Reisebüros mit Eigenveranstaltung).) 

Neben den Festlegungen für die Vortrags- und Sammelkonten sind hier weitere Definitionen möglich: 

Einstellungen  Beschreibung 
MT940 Buchungsdatum 

Bei „MT940 Buchungsdatum“ wird z.B. eingestellt, welcher Wert in das Feld „Datum“ eingetragen werden soll: 

Auswahl zwischen 

  • Buchungsdatum
  • Wertstellungsdatum
  • Tagesdatum (das aktuelle Tagesdatum wird eingetragen)
MT940 Kundenzahlungssuche ab Reisenummer  Prüfung der Kundenzahlung ab einer bestimmt Reisenummer. Dadurch können im MT940 erkannte Reisenummern, die real z.B. eine Agenturnummer ist, übersprungen werden. 
MT940 Position nach Status sortieren  Ohne Haken (=Standard) bleibt die Buchung nach Speicherung am Platz stehen und wird nicht nach unten verschoben; mit Haken wird die gespeicherte Buchung nach unten aus dem Sichtfeld verschoben 
Offene Posten aktiv  Hiermit aktivieren Sie die OP-Verwaltung. 
Kostenstellen aktiv  Verwendung der Kostenstellen  (<Meine Daten/Firma/Kostenstellen>) aktivieren. 

An- & Restzahltermine

Hier werden die Einstellungen für die An- & Restzahltermine für die jeweilige Reise hinterlegt: 

Es können die Termine aus den Zahlungszielenoder aus den Einstellungen bei den Veranstaltern genommen werden. 

Geschäftsjahre

Hier werden die Geschäftsjahre verwaltet: 

Durch Setzen des Hakens nach „Geschlossen“ wird das Geschäftsjahr (noch kein Jahresabschluss) gesperrt. Im i-Button wird der Name des Users angezeigt, der die Aktion durchgeführt hat. Ein durchgeführter Jahresabschluss wird durch den grünen Haken angezeigt: 

ARGUS legt das nächste Wirtschaftsjahr immer mit an, damit Sie immer 2 Geschäftsjahre zur Verfügung haben.  

Erlösauswertung / Voraussichtliche VA-Zahlung

Für die Erlösliste (<Buchhaltung/Erlösliste>) können hier grundlegende Einstellungen vorgenommen werden: 

Einstellung Beschreibung
nach Buchungsdatum  Das Setzen des Punktes hier öffnet die darunterliegende Definition für die Berechnung der Erlöse nach Buchungsdatum zum Folgemonat-Prinzip (die Abrechnung erfolgt seitens der Veranstalter im darauffolgenden Monat: Folgemonat-Prinzip) im Abstand zum Bezugsdatum: 

  • Erlös zur Monatsmitte
  • Erlös zum Monatsende
  • Tage
    Bei dieser Auswahl wird ein kleines Kästchen zur Aufnahme der Anzahl Tage geöffnet (wenn im Feld -10 steht ist die Auszahlung der Provision am 15.08. und wenn im Feld 10 steht, erfolgt die Auszahlung am 09.09., wenn das Abreisedatum des Vorgangs der 25.08 war):


     
      nach Abreisedatum  Das Setzen des Punktes hier öffnet die darunterliegende Definition für die Berechnung der Erlöse nach Abreisedatum zum Folgemonat-Prinzip (die Abrechnung erfolgt seitens der Veranstalter im darauffolgenden Monat: Folgemonat-Prinzip) im Abstand zum Abreisedatum (die Einstellmöglichkeiten entsprechen denen bei Buchungsdatum).  Das Setzen des Punktes hier öffnet die darunterliegende Definition für die Berechnung der Erlöse nach Abreisedatum zum Folgemonat-Prinzip (die Abrechnung erfolgt seitens der Veranstalter im darauffolgenden Monat: Folgemonat-Prinzip) im Abstand zum Abreisedatum (die Einstellmöglichkeiten entsprechen denen bei Buchungsdatum).  

      Möchten Sie aber bei einem Veranstalter getrennte Einstellungen vornehmen, so können Sie dort abweichend von diesem Standard andere Einstellungen vornehmen: s. unter <Meine Daten/Veranstalter/ARGUS-Einstellungen>!) 

      Leistungsträgerabrechnung

      Hier werden die Standards für die Leistungsträgerabrechnung (LTA) definiert: 

      Neben den StandardKonten werden hier u.a. festgelegt: 

      Standard Auswahl 
      Verrechnung Direktinkasso  Hier wird das zur Verrechnung von Direktinkasso-Vorgängen zu verwendende Konto festgelegt. 
      Sammelzahlung  Hier wird das Konto festgelegt, das ARGUS für die Verbuchung von Sammelabrechnungen verwendet.  
      Splitt Umsatzsteuer 
      Splitt Steuerfrei 
      In der Maske der Leistungsträgerabrechnung könne Sie über Splitt MwSt. den MwSt.-Betrag aufteilen

      Standard Erlösdatum Vorgänge  Hier können Sie folgende Auswahl treffen: 

      – Buchungsdatum Reise
      – Abreisedatum Reise
      – Buchungsdatum Vorgang
      – Abreisedatum Vorgang
      – Rechnungsdatum
      – Tagesdatum
      – Zahldatum 

      Standard Erlösdatum Zuschläge 

      Standard Erlösdatum Abschläge 

      Standard Erlösdatum Provisionen 

      Hier können Sie folgende Auswahl treffen: 

      – Buchungsdatum Reise
      – Abreisedatum Reise
      – Buchungsdatum Vorgang
      – Abreisedatum Vorgang
      – Freies Datum 

      Standard Zahlungskonto  Zahlarten aus <Administration/Buchhaltung/Zahlarten> 
      Zahlungskonto merken  Mit dieser Einstellung wird das zuletzt verwendete Zahlungskonto in der Maske der Leistungsträgerabrechnung automatisch vorbelegt. Die Sammelzahlung ist davon nicht betroffen. 

      Sie können zwischen 

      • Auswahl merken
      • Auswahl nicht merken 

        wählen 

        Ansicht Sammelbearbeitung  Auswahl zwischen 

        Einstellung  Ansicht in der Leistungsträgerabrechnung 
        Kachelansicht 
        Listenansicht 
        Anzeige Erlöse in LT-Suche   
        Auswahl zwischen 
        -Erlösdatum 
        -Betrag
        Anzeige Positionspreis 
        Auswahl  Anzeige 
        Vorgangspreis 
        Preiszeilen 

        Bitte beachten: 
        Es werden nur Preise angezeigt, die als Preis definiert sind, keine Zuschläge, Abschläge oder Provisionen. 

        Stornos im Kontenblatt  Mit der Auswahl zw. 

        • Einblenden
        • Ausblenden 

          können Sie festlegen, ob im Kontenblatt die stornierten Buchungen eingeblendet (bzw. angezeigt) oder ausgeblendet (nicht angezeigt) werden sollen: 

           

          Selbstverständlich können Sie im Kontenblatt den Haken bei Bedarf setzen oder wieder entfernen. 

           

          Erlöskonten

          Hier werden die Standarderlöskonten für alle Veranstalter definiert: 

          Es können max. 5 Erlöskonten als Standardkonten hinterlegt werden. 

          Die Anzeige in der Maske der Leistungsträgerabrechnung erfolgt aufsteigend: zuerst die Erlöskonten mit Steuer und dann die Erlöskonten ohne Steuer. 

          WICHTIG: 
          Die 0%-Erlöskonten dürfen nicht die gleichen Konten wie die 0%-Versicherungskonten sein. 

          Offene Posten

          Die Offene Posten dienen dem Buchhalter zur Abstimmung der betreffenden Konten und erleichtern ihm eine zeitaufwendige manuelle Prüfung.  

          Bitte beachten:
          Das Konto für die Sammelzahlung 1599 (SKR03) darf im Kontenrahmen nicht als OP-Konto definiert sein. Sonst erscheinen alle Buchungen auf diesem Konto in der OP-Liste, die sich als Einzelposten nicht ausgleichen.
          Ein Betrachten der OP-Liste macht erst dann Sinn, wenn 

          • die OP-Nrn. mit der ARGUS-Reisenummer (einmalig) ersetzt wurde
          • der OP-Vortrag für -beim 1. Mal- alle Geschäftsjahre durchgeführt wurde
          • alle verbuchbaren Veranstalterabrechnungen bearbeitet wurden
          • alle Entgelte und Entwürfe verbucht sind

          Sie können hier nach grundsätzlicher Aktivierung über <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> („Offene Posten aktiv“ anhaken) folgendes einstellen: 

          Die Bereiche der Maske im Einzelnen: 

          OP - Nr. ersetzen / ergänzen

          In diesem Teil wird festgelegt, ob die OP-Nummer mit der Reise-Nummer oder einem Identifier gefüllt werden soll. Dabei können Sie den Kontentyp festlegen, um die nachfolgenden Aktionen auf einen bestimmten Kontentyp zu begrenzen. Bei „Auswahl Zeitraum“ lässt sich der Zeitraum festlegen, in der der OP-Vortrag zu setzen ist (Alle, alle offenen Monate oder einzelne Monate eines Jahres). Zudem können Sie festlegen, ob bei dem Setzen der OP-Nr. evtl. bereits vorhandene OP-Nr. beibehalten oder überschrieben werden sollen. 

          Das Skript wird im Hintergrund ausgeführt, Sie können andere Tätigkeiten ausführen und müssen nicht auf die Fertigstellung warten. Unter „Letztmalig ausgeführt“ wird nach der Bearbeitung der Funktion eine Information angezeigt: 

          • farblicher Punkt (Beschreibung sehen Sie im rechten Feld)
          • in Klammer wird der User-Name angegeben, der die Aktion gestartet hat

          Die Historie könnte z.B. so aussehen: 

          Bei dem Vorgang „OP ersetzen / ergänzen“ können Sie nach dem Start der Aktion Ihren PC bei Bedarf heruntergefahren.

          OP-Vortrag

          Im zweiten Teil „OP-Vortrag“ werden die OP’s in das nächste Geschäftsjahr übertragen. Dabei werden ab dem gewählten Geschäftsjahr die OP’s auch alle vorhandene Folgejahre automatisch mit übertragen. Der OP-Vortrag wird im Rahmen des Jahresabschlusses mit angeboten. 

          Bitte beachten:
          Nach einem durchgeführten Jahresabschluss ist ein OP-Vortrag in das abgeschlossene Jahr nicht mehr möglich.  

          Auswahl Beschreibung 
          ab dem Geschäftsjahr  ab welchem abgeschlossenen Geschäftsjahr soll der Vortrag durchgeführt werden 
          Kontotyp  Auswahl, welcher Kontentyp berücksichtigt werden soll: 

          • Alle Konten
          • Nur Sachkonten
          • Debitoren
          • Kreditoren
          • Individuelle Konten (es öffnet sich ein Feld zur Konteneingabe mit Von-Bis)
          • Individuelle Kontenauswahl 

            • es öffnet sich darunter ein Eingabefeld; es können mehrere Konten so eingegeben werden:
              1. Kontonummer, TAB-Taste, 2. Kontonummer, TAB-Taste, …
              Beispiel:

               

                      Im darunter liegenden Bereich „Zurücksetzen“ wird eine Historie der OP-Vorträge angezeigt. Einzelne Vorträge lassen sich mit dem einem Klick auf das Symbol Mülleimer löschen. 

                      Zahlungsziele

                      Hier werden die Zahlungsziele für die anzulegenden Reisen definiert, wenn die Definition nicht die bei den Veranstaltern sein soll (unter <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> legen Sie fest, ob die Zahlungsziele aus den Veranstalter-Festlegungen oder von hier genommen werden sollen):

                      Mit (Werkstattsymbol.jpg) können Sie die Anzeige der Spalten festgelegen:

                      Feld Bezeichnung 
                      ID  Diese ID wird automatisch vergeben. 
                      Name  Hier finden Sie die Bezeichnung des Zahlungszieles. 
                      Anzahlung% Wie viel Prozent vom Betrag soll angezahlt werden? 
                      Mindestens  Wie hoch ist der Mindestbetrag der Anzahlung? 
                      Tage  Wie viele Tage … 
                      Anzahl Datum  vor oder nach einer Buchung 
                      Tage  Wie viele Tage … 
                      Restzahlung Datum  vor oder nach einer Buchung 
                      Standard  soll als Standard festgelegt werden  
                      (wird verwendet in Administration/Buchhaltung/Rabatte) 

                      Mit + Neues Zahlungsziel können Sie ein neues Zahlungsziel festgelegen. 

                      Zahlarten

                      Hier können Sie verschiedene Zahlarten für die Buchhaltung hinterlegen. Diese Maske sieht z.B. folgendermaßen aus:

                      WICHTIG: 
                      Im Rahmen der Zahlung in einer Reise wird bei der Verwendung eines steuerpflichtigen Kontos auch der betreffende Steuerbetrag ermittelt und verbucht. 

                      Wenn Sie für mehrere Zahlarten hinterlegen wollen, welche User diese nutzen können sollen, so setzen Sie in das 1. Kästchen einen Haken, halten die STRG-Taste gedrückt und setzten ein Häkchen in die nächsten Zahlarten; wenn Sie alle betreffenden Zahlarten so markiert haben, lassen Sie die STRG-Taste wieder los. Ihnen wird dann dieses Untermenü angeboten: 

                      Sobald Sie hier auf +Für alle markierten Mitarbeiterzuordnung ändern klicken, können Sie in der dann erscheinenden Auswahlliste die gewünschten User markieren. Diese werden dann allen gewählten Zahlarten zugeordnet. 
                      Nur die Zahlarten, bei denen in der Spalte Aktiv ein Haken gesetzt ist, sind verwendbar. 
                      Die wichtigsten Felder: 

                      Feld Bezeichnung 
                      Währung  die Währung, die hierfür verwendet werden soll 
                      Bonuspunkte  Dürfen Ihre Kunden bei dieser Zahlart Bonuspunkte erhalten? 
                      Filiale  Welche Filiale darf die Zahlart verwenden? 
                      Typ  Bankzahlung, Barzahlung, Gutschein, etc. 

                      In der Spalte Sepa markieren Sie die Zahlart, mit der unter <Buchhaltung/SEPA/Sepa Export> die Zahlung mit dem Lastschriftverfahren genutzt werden soll. 
                      Als Typ stellen Sie bitte „Lastschrift“ ein. Mit dieser Zahlart können Sie auf Wunsch nach der Erstellung der SEPA-Datei (für die Bank) die Zahlung in die jeweilige Reise automatisch eingetragen lassen. 
                      Wenn Sie eine Zahlart mit der linken Maustaste markieren, haben Sie die Möglichkeit, über ein kleines Menü zu kopieren oder zu löschen. 
                       
                      Über den Button + Neue Zahlart hinzufügen können Sie eine Zahlart hinzufügen. Es öffnet sich diese Maske:

                      In dieser Maske können Sie u.a Folgendes festgelegen: 

                      Feld  Einstellmöglichkeit 
                      Filiale  Auswahl der Filiale (ist Pflichtfeld!) 
                      Typ 
                      • Keine Angabe
                      • Abbuchung
                      • Airplus
                      • Bank
                      • Bar
                      • Bonuspunkte
                      • Gutchein
                      • Gutscheinliste (für die Gutscheinverwaltung)
                      • Kreditkarte
                      • Kreditkarte online (nur bei Aktivierung von FirstCash
                      • Solution)
                      • Lastschrift
                      • Nachname
                      • Rechnung
                      • Scheck
                      • Sonstiges
                      • Vorkasse
                      • Überweisung

                       

                       

                      Wichtig:  

                      • Denken Sie daran, den Haken „Aktiv“ zu setzen, da die Zahlart sonst nicht genutzt werden kann.
                      • Wollen Sie Zahlungen aus einem Nicht-ARGUS-Programm ins ARGUS übernehmen, so verwenden Sie bitte die Saldenvortragskonten (z.B. 9008 für Debitoren, bzw. 9009 für Kreditoren oder 9090 (Umstellung FiBu) für Sonstige Zahlungen).

                      Am Ende klicken Sie auf Speichern, damit die Zahlart endgültig angelegt wird.
                      Um eine Zahlung mit FirstCash Solution (Kreditkartenzahlung, kostenpflichtig) abwickeln zu können, ist eine Zahlart mit dem Typ „Kreditkarte online“: 

                      Als Zahlarten müssen diese aktiv sein (hier SKR03): 

                      • Sammelzahlung Kunde, Konto 1597 
                      • Sammelkonto Splittbuchungen, Konto 1599

                      (Die Konten selbst sind unter <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> zu finden.) 

                      Vordef. Buchungssätze

                      Hier können Sie vordefinierte Buchungssätze, z.B. für das Kassenbuch oder auch für das manuelle Buchen, hinterlegen. Dies eignet sich besonders gut für wiederkehrende Buchungsfälle und für den Anwender, der damit keine Buchhaltungskenntnisse benötigt. 
                      Bitte unbedingt beachten:
                      Die Anlage von derartigen Buchungssätzen müßen buchhalterisch korrekt sein. Falsche vordefinierte Buchungssätze führen zu falschen Kontobuchungen!!! 

                      Einen bestehenden Buchungssatz können Sie bei Bedarf direkt in der angezeigten Liste anpassen. 
                       
                      Wenn Sie für mehrere vordefinierte Buchungen hinterlegen wollen, welche User diese nutzen können sollen, so setzen Sie in das 1. Kästchen einen Haken, halten die STRG-Taste gedrückt und setzten ein Häkchen in die nächsten vordefinierte Buchungen; wenn Sie alle betreffenden vordefinierte Buchungen so markiert haben, lassen Sie die STRG-Taste wieder los. Ihnen wird

                      Sobald Sie hier auf +Für alle markierten Mitarbeiterzuordnung ändern klicken, können Sie in der dann erscheinenden Auswahlliste die gewünschten User markieren. Diese werden dann den gewählten vordefinierten Buchungen zugeordnet. 

                      Neue vordefinierte Buchung erfassen

                      Um eine neue vordefinierte Buchung anzulegen, klicken Sie unten auf den Button 
                      + Neue vordefinierte Buchung hinzufügen oder Sie markieren eine vorhandene vordefinierte Buchung und klicken auf den Button Kopieren. 
                      Es öffnet sich folgende  Maske, in der Sie die entsprechenden Daten eingeben bzw. auswählen können

                      Die wichtigsten Einstellungen im Einzelnen: 

                      Feld Beschreibung 
                      St. Schl. Soll  Steuerschlüssel des Sollkontos (nicht bei jeder Kontoart möglich); diese Nummer wird bei der Verwendung genommen, nicht die, die im Kontenrahmen bei dem Konto festgelegt ist. 
                      St. Schl. Haben:  Steuerschlüssel des Haben-Kontos (nicht bei jeder Kontoart möglich); diese Nummer wird bei der Verwendung genommen, nicht die, die im Kontenrahmen bei dem Konto festgelegt ist. 
                      Manuelles buchen  Vordef. Buchungssatz auch bei manuellem Buchen verfügbar. 
                      Kassenbuch  Vordef. Buchungssatz auch im Kassenbuch verfügbar. 

                      Sobald Sie alle Daten eingetragen haben, klicken Sie auf Speichern, damit die vordefinierte Buchung angelegt wird.

                      Eine vordefinierte Buchung löschen

                      Um eine vordefinierte Buchung zu löschen, markieren Sie sie und klicken dann auf den Button Löschen.

                      Serviceentgelte

                      Hier richten Sie alle Serviceentgelte („Fees“) ein, die Sie dem Kunden in Rechnung stellen.
                      Wichtig dabei ist, dass jede Fee einem Erlöskonto zugeordnet wird. Bitte achten Sie dabei auf die Unterscheidung zwischen steuerfreien und steuerpflichtigen Zuschlägen in der zugehörigen Maske 

                      Bitte beachten Sie zusätzlich:

                      • Für Firmenkunden, die ihren Sitz in Deutschland haben, dürfen die Entgelte (Service-Fees) nicht gesplittet werden. Die Entgelte sind voll steuerpflichtig. 
                      • Ein Zuschlag ist keine Provision (diese werden nur vom Veranstalter gezahlt) 
                      • Zuschlag für Drittland: dieser ist zu 100% steuerfrei, wenn der deutsche Luftraum nicht involviert ist. 
                      • Soll bei einem bestimmten Kunden ein Zuschlag automatisch eingestellt werden, so können Sie die dazu nötigen Voreinstellungen unter <Administration/Regelwerk>->Preisregeln für den Kunden vornehmen.

                      Sollen die Serviceentgelte auf unterschiedliche Konten laufen (z.B. für gezieltere Auswertungen), müssen Sie die Konten erst unter <Administration/Buchhaltung/Kontenrahmen> anlegen.  

                      Nachstehend die wichtigsten Masken-Felder: 

                      Feld Beschreibung 
                      Drucktext  Text der Fee auf der Rechnung 
                      Konto Steuerpfl.  auf dieses Konto wird der steuerpflichtige Teil des Fee-Betrages verbucht 
                      Anteil  Anteil des Fee-Betrages, der zu versteuern ist 
                      Konto Steuerfrei  auf dieses Konto wird der steuerfreie Teil des Fee-Betrages verbucht 
                      Anteil  Anteil des Fee-Betrages, der nicht zu versteuern ist 
                      Betrag  Standardbetrag, der jedoch in jeder Buchung editiert werden kann 
                      %  Soll der Wert im Feld Betrag als Prozentangabe verwendet werden? 
                      Zahlungsziel  hier kann zw. Fee und Standard gewählt werden (beide Einstellungen werden 
                      unter Administration/Buchhaltung/Zahlungsziel festgelegt); eine Auswirkung hat diese Einstellung z.Zt. nicht) 
                      Aktiv  kann in der Reise ausgewählt werden oder nicht 
                      Mit + Serviceentgelt hinzufügen kann ein neues Serviceentgelt hinzugefügt werden. 

                      Sobald ein Entgelt mit Linksklick markiert wurde, stehen die Funktionen zur Verfügung. 

                      Wurde ein Serviceentgelt in einem Vorgang hinzugefügt, wird je nach Einstellung auf der Rechnung dieses Entgelt ausgewiesen. Dabei wird die Anzeige gemäß dem eingetragenen Entgelt dargestellt: 

                      Für dieses Beispiel wurde eine Serviceentgelt 65€ für einen Interkontinentalflug bei einem Agenturinkassovorgang gewählt. Hier ist die Besteuerung 5% steuerpflichtig und 95% des Entgeltbetrages sind steuerfrei; d.h 5% des Entgeltbetrages werden mit 19% versteuer, der Rest wird nicht versteuert.  
                      Bei den Flügen sind folgende Besteuerungen eingestellt: 

                      Flugziel  steuerpflichtig  steuerfrei 
                      Innerdeutsch  100%  0%
                      Innereuropäisch  25% 75% 
                      Interkontinental  5%  95% 
                      Drittland  0%  100% 

                      Rabatte / Provisionen

                      Hier stellen Sie ein, auf welche Rabattkonten gebucht werden soll, wenn der Rabatt korrekt in der Reisebuchung im betreffenden Vorgang und der passenden Preiszeile eingetragen wurde. Der Rabatt wird später über die <Buchhaltung/Leistungsträgerabrechnung/Entgelt-Suche> verbucht. 

                      Bitte beachten: 
                      Besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, ob die Rabatte bei Ihnen immer steuerfrei sein sollen. Falls bei Ihnen die Rabatte steuerfrei gebucht werden sollen, dann bitte in dem Feld für das Konto mit Steuer nichts eintragen. 

                      Soll bei einem bestimmten Kunden ein Rabatt (Abschlag) automatisch eingestellt werden, so können Sie die dazu nötigen Voreinstellungen unter <Administration/Regelwerk>->Preisregeln für den Kunden vornehmen. 

                      Zusätzlich können beliebig viele weitere Rabattarten definiert werden, die die Expedienten in einer Preisdefinition wählen können. Damit können Sie unterschiedliche Konten bebuchen lassen, je nachdem es sich z.B. um Rabatte an Privatkunden, an Firmen, an Mitarbeiter etc. handelt, oder ob Provisionsabgaben an Unteragenturen gemeint sind. 

                      Mit  kann die Anzeige der Spalten festgelegt werden. Nachfolgend die wichtigsten Felder: 

                      Feld  Beschreibung 
                      Zahlungsziel  Hier kann zw. Fee und Standard gewählt werden (beide Einstellungen werden unter <Administration/Buchhaltung/Zahlungsziele> festgelegt). 
                      Rabatt/Provision  Festlegung Rabatt oder Provision (für das unterbuchende Reisebüro). 

                      Mit + Rabatt / Provision hinzufügen können Sie eine neue Zeile hinzufügen. 

                      Wichtig:  
                      Die Verbuchung erfolgt über die Entgeltsuche in der Leistungsträgerabrechnung.  

                      Steuertabelle

                      Hier können Sie die verschiedenen Steuersätze definieren. 

                      In einem Mouse-Over-Fenster erhalten Sie dazu jeweils eine Erklärung: 

                      Zeichen  Erklärung 
                      !  Die Steuersätze in einigen Konten stimmen nicht mit diesem Steuersatz der Steuertabelle überein. Sie können die Steuersätze in den Konten automatisch korrigieren, wenn Sie in der Toolbar zu dieser Zeile die Funktion „Steuersätze aktualisieren“ auswählen. 

                      Dazu wird nach anklicken der Steuerzeile mit der linken Maustaste ein kleines Menü angezeigt: 



                      Zur Ausführung erhalten Sie noch eine Sicherheitsabfrage. 

                        Die Steuersätze stimmen bereits in allen Konten mit diesem Steuersatz der Steuertabelle überein! 

                      Bitte beachten: 
                      Wird in dieser Tabelle ein falsches Konto benutzt (z.B. ein Aufwandskonto), so ist z.B. im manuellen Buchen das Feld für den Steuerschlüssel grau eingefärbt und damit gesperrt. 

                      Nummernkreise

                      Hier ist festgelegt, in welchem Nummernkreis sich die Debitoren und die Kreditoren bewegen. Ferner wird hier hinterlegt, auf welches Konto die Verbindlichkeiten jeweils gebucht werden. Der Reisepreis z.B. wird als Verbindlichkeit auf das Konto 1600 (SKR03) verbucht. 

                      Mit dem Symbol können Sie die Anzeige der Spalten individuell festlegen. 

                      Nummernkreis hinzufügen

                      Es gibt zwei Wegen einen neuen Nummernkreis hinzuzufügen: 

                      • über den Button + Nummernkreis hinzufügen 
                      • indem Sie einen bestehenden Nummernkreis markieren und auf den Button Kopieren klicken.

                      In beiden Fällen öffnet sich diese Maske: 

                      Nachdem Sie alle Daten eingetragen haben, speichern Sie den neuen Nummernkreis durch einen Klick auf Speichern. 

                      Nummernkreis löschen

                      Um einen Nummernkreis zu löschen, markieren Sie ihn mit der linken Maustaste und klicken dann auf den Button Löschen. 

                      Währungen

                      Hier können Sie verschiedene Währungen definieren, um zum Beispiel eine Kundenrechnung neben dem EUR-Wert in US-Dollar auszudrucken.

                      Über können Sie die Anzeige der Spalten festlegen. 

                      In dieser Ansicht können Sie bereits erstellte Währungen direkt ändern und mit einem abschließenden Klick auf Speichern abspeichern. 

                      Indem Sie eine Währung mit einem Linksklick markieren, erhalten Sie an zwei Stellen einen Löschen-Button: 

                      unterhalb der Währung, die Sie löschen möchten: Löschen

                      unterhalb der Gesamtliste: Löschen

                      Eine neue Währung legen Sie an, indem Sie auf den Button + Neuen Währungskurs hinzufügen klicken.  

                      Damit Sie in einer Reise die hier definierten Währungen verwenden können, muss unter ->“Einstellungen Reisen“ der Haken für Fremdwährung gesetzt sein.  

                      Dann können Sie in einer Reise bei den Preisdetails die Fremdwährung verwenden: 

                      ACHTUNG:
                      Die Fremdwährung ist nicht einstellbar, wenn es in der Reise einen Direktinkasso-Teil gibt! Wurde ein Direktinkasso in ein Agenturinkasso geändert, ist ebenfalls keine Fremdwährung möglich. 

                      Klickt Sie auf Fremdwährung bearbeiten öffnet sich ein Fenster mit den entsprechenden Vorbelegungen

                      Mit dem Setzten des Hakens wird diese Währung im Druckcenter verwendet. 

                      CAMT/MT940 -Regeln

                      Mit diesem Menüpunkt werden die Regeln für die Bearbeitung des CAMT/MT940 erstellt. 

                      Sie können die von Ihrer Bank heruntergeladenen Kontendaten (nicht die PDF-Auszüge!) in ARGUS bearbeiten. Die Regeln vereinfachen die Bearbeitung bei immer wiederkehrenden Inhalten. Wird eine Regel erkannt, wird der Bankbeleg vorbereitet und mit Gelb markiert. 

                      WICHTIG: 
                      Zur Verbuchung einer Kundensammelzahlung im CAMT/MT940 muss in den Zahlarten das Konto für die Sammelzahlung Kunde aus <Administration/Buchhaltung/Einstellungen>->Allgemeine Einstellungen eingetragen sein. 

                      Sobald Sie diesen Menüpunkt aktivieren, wird diese Maske angeboten (noch ohne bestehender Regel): 

                      Mit Klick auf (Werkstattsymbol.jpg) kann man die dargestellten Spalten einstellen. 

                      Zur Erstellung einer neuen Regel klicken Sie bitte auf + Neue Regel. Eine bereits bestehende Regel können Sie dann aus dieser Liste nach Anklicken mit der linken Maustaste bearbeiten oder entfernen: 

                      Nach Klick auf + Neue Regel erhalten Sie die Maske zur Erstellung einer neuen Regel: 

                      Die Maske im Detail: 

                      Regel Basisdaten

                      Hier geben Sie zunächst den Namen der neuen Regel ein. Wenn es 2 gleiche Regeln gibt, können Sie die Priorität der Wirksamkeit der Regeln mit dem Setzen der Priorität einstellen. Die höchste Priorität dabei ist die 1. Eine Info dazu erhalten Sie mit dem i-Button.
                      In dem DropDownfeld können Sie die Priorität bei „Bitte wählen“ mit 1-10 einstellen.
                      Im weiteren Teil der Maske wird die Regel definiert. Die Zusammenhänge veranschaulicht nachstehende Grafik:

                      Sehr Wichtig: 
                      Die Einstellungen bei 3 sind sehr wichtig für das Funktionieren einer Regel. Z.B. wählen Sie nur den Bank-Buchungstext „ungleich“ XXX und legen damit eine Regel an, wird diese bei allen Bankbelegen des CAMT/MT940 angewendet. 

                      „Und“ (1) ist die Grundeinstellung. Klicken Sie zunächst auf den kleinen Pfeil (2), um die Teileliste des Bankbeleges zu bekommen. Daraus wählen Sie z.B. „Bank Buchungstext“, weil Sie auf den Inhalt des entsprechenden Bankbelegfeldes prüfen lassen möchten.  
                      Soll der Inhalt gleich, ungleich, … sein, wird bei (3) festgelegt. Bei (4) geben Sie den zu prüfenden Text ein, hier „Überweisungs-Gutschrift“. Sollte der Inhalt aber nicht eindeutig genug sein, so klickt man auf +neue Regel (5). Sogleich wird eine neue Regel-Zeile angezeigt.  
                      In dieser neuen Zeile wird zuerst das Bankbeleg-Feld (6), dann das „Wie soll gesucht werden“ (7) und anschließend der Vergleichstext (8) definiert. Sobald die Suchkriterien definiert sind, muss dann das Zielkonto (9) festgelegt werden. Hier können Sie die Kontonummer oder die Bezeichnung des Kontos eingeben. Bei der Eingabe der Kontobezeichnung wird ein Auswahlfeld der mit diesem Begriff im Kontenrahmen gefundenen Konten angezeigt: 

                      Wählen Sie durch Anklicken das gewünschte Konto aus. Anschließend eingeben Sie noch einen Text (10) ein und klicken dann auf Speichern (11). Eine neue Regel ist nun angelegt. Sobald Sie zum Bearbeiten eine CAMT/MT940-Datei öffnen, wird auf die Verwendbarkeit dieser Regel bzw. der vorhandenen Regeln geprüft und bei Zutreffen wird die Belegzeile Gelb unterlegt 

                      Wenn

                      Möchten Sie eine Regel mit „Und“ und „Oder“ kombinieren, so legen Sie dazu eine neue Gruppe an. Den Zusammenhang Regel – Gruppe soll diese Grafik verdeutlichen: 
                      +Neue Regel: 

                      +Neue Gruppe: 

                      Dann

                      Hier legen Sie fest, welche Konten, Kostenstelle, … nach der oberhalb festgelegten Regel bebucht werden sollen. 

                      CAMT/MT940 -Bankkonten

                      Damit im MT940 ein Bankkonto bei dem Hochladen benutzt werden kann, muss es hier definiert sein. Dazu bekommen Sie folgende Maske angezeigt: 

                      Eine bereits bestehende Regel können Sie durch Markieren der Regel mit der linken Maustaste und einem Klick auf Bearbeiten öffnen oder wieder Entfernen. 

                      Um ein neues Konto anzulegen, klicken Sie auf + Neues Konto. Daraufhin erhalten Sie die Eingabemaske: 

                      Die Felder Konto und Bankname sind dabei Pflichtfelder. Geben Sie in das Feld Konto z.B. „bank“ ein, werden alle Bank-Konten aus dem Kontenrahmen darunter zur Auswahl angeboten und Sie können das gewünschte Konto durch Anklicken in das Feld übernehmen. 
                      Bitte beachten:
                      Damit das Bankkonto auch bei der Bearbeitung des CAMT/MT940 als Zahlart benutzt werden kann, muss dieses Konto in <Administration/Buchhaltung/Zahlarten> definiert sein. 

                      VA-Import Einstellungen

                      In diesem Bereich werden die Einstellungen für die VA-Abrechnung festgelegt.  
                       
                      Bitte beachten: 
                      Ohne diese Einstellungen funktioniert der Veranstalter-Import (VA-Import) nicht. 

                      Es öffnet sich diese Maske: 

                      Ein Setzen des Hakens bei Einstellungen („Gebuchte Positionen nicht mit laden“) bewirkt, dass die bereits verbuchten VA-Import-Positionen beim erneuten Öffnen des gleichen VA-Imports, der nicht vollständig verbucht wurde, nicht mit angezeigt werden (also nur die noch nicht verbuchten Positionen werden angezeigt). 

                      Klicken Sie hier zum Anlegen einer neuen Importgruppe zunächst auf Neue Importgruppe. Es öffnet sich diese Maske: 

                      Felder  Erläuterung 
                      Importgruppe  In der Auswahl Importgruppe stehen nur die Veranstalter (VA) zur Verfügung bei denen bereits eine Abrechnung im System für den Import für Sie bereitsteht. 
                      Zahlungskonto  Definieren Sie hier das Konto, auf welches die Gesamtsumme der Zahlungen laufen soll.  Arbeiten Sie mit dem Import von Bank-Kontoauszügen (CAMT/MT940) empfehlen wir hier ein entsprechendes Verrechnungskonto des Veranstalters als Zahlkonto zu verwenden. Im CAMT/MT940 wird dann der Betrag an den jeweiligen Veranstalter über das entsprechende Verrechnungskonto verbucht. Wird nicht mit dem CAMT/MT940 gearbeitet, können Sie hier das Bankkonto selbst eingetragen. 
                      Konto Versicherung:  Auf das hier definierte Konto werden beim Import der VA-Abrechnungen die entsprechenden Provisionen gebucht, welche Sie für den Verkauf von Versicherungsleistungen erhalten. Eine separate Verbuchung entfällt. 
                      Zahlungsdatum  Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen „Freies Datum“, Beleg- oder Tagesdatum zu wählen. Dieses Datum wird dann automatisch im Dialog der abschließenden Sammelzahlung gesetzt. Eine Änderung ist während des Imports im Sammelzahlungsdialog auch möglich. 

                      Nur für den Veranstalter TUI sind mehrere Einstellungen zu hinterlegen (ohne diese, ist eine VA-Abrechnung für die TUI nicht möglich !): 

                      (hier mit Kontenbeispielen aus dem SKR03; verwenden Sie die Konten, auf denen Sie bisher gebucht haben!) 

                      („GS“ steht für Gutschein; „Vers. Sonderprov.“ steht für Versicherung Sonderprovision) 

                      Bitte beachten:

                      • Das Erlöskonto für die Versicherung darf nicht das gleiche wie das Erlöskonto für 0% sein. In den Einstellungen für die Buchhaltung unter <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> sind die Konten definiert: 
                      • Bei einem Versicherungs-Veranstalter wird neben einem steuerfreien auch ein steuerpflichtiges Konto benötigt.