ARGUS StartseiteDie Startseite von ARGUS ist in verschiedene, individuell einstellbare Apps aufgeteilt. Mit Apps sind im Schmetterling ARGUS die nützlichen Tools gemeint, die Sie in jedem Bereich der Topnavigationsleiste individuell und benutzerabhängig verändern...
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ARGUS Suche
ARGUS Suchen (Kunden- und Reisesuche) In diesem Bereich der Kunden- und Reisesuche können Sie sowohl nach in Ihrem ARGUS bereits vorhandenen Kunden (Reiseanmelder, Reiseteilnehmer, Kontaktpersonen) und nach bereits angelegten Reisen (auch mit der Vorgangsnummer der...
3.1. ARGUS Menü Kunden
Menü KundenKunde anlegen In der geöffneten Maske geben Sie die entsprechenden Kundendaten ein. Hierbei wird zwischen Privat- und Firmenkunden unterschieden. Je nach Kundentyp wird die Merkmale zur Erfassung entsprechend angepasst.Gruppe anlegen (Familie) Über diese...
3.2. ARGUS Kunden bearbeiten
Bestehenden Kunden bearbeiten Sobald ein Kunde angelegt wurde, können Sie dessen Kundenstamm öffnen und bekommen weitere Details angezeigt. Auf der linken Seite wird das Kundenmenü dargestellt. Die einzelnen Inhalte können bequem mit Drag&Drop individuell...
4.1. Menü Reisen
Reisen Bevor Sie eine Reise bearbeiten können, müssen Sie diese zuerst anlegen. Dazu können Sie folgende Möglichkeiten nutzen:Menü Reisen Über diesen Menüpunkt können Sie bezüglich Reisen folgendes durchführen: Reisen anlegen Hier können Sie eine Reise manuell...
4.2. Aus dem Kundenstamm
KundenstammAus dem Kundenstamm Im Kundenstamm können Sie über das linke Kundenmenü mit Klick auf das +-Zeichen bei Reisen oder im mittleren Teil der Anzeige mit Klick auf REISEN eine neue Reise anlegen. Über diesen Weg wird der Reiseanmelder und je nach Auswahl der...
4.3. Bearbeiten einer bestehenden Reise
Bearbeiten einer bestehenden Reise Sobald Sie eine Reise geöffnet haben, haben Sie an der linken Seite ein Reisemenü, das Sie mit gedrückter linker Maustaste durch Verschieben der einzelnen Positionen individuell einstellen können. Die Reise ist in folgende Abschnitte...
5.1. Wichtige Grundinformationen zur Buchhaltung in ARGUS
Wichtige Grundinformationen zur Buchhaltung in ARGUSDie ARGUS-Buchhaltung orientiert sich an den Belangen eines Reisebüros. In der ARGUS-Buchhaltung beachten Sie bitte folgende Grundsätze: Die Buchhaltung in ARGUS ist eine vorbereitende Buchhaltung. Hieraus kann man...
5.2. Kassenbuch
KassenbuchWichtig Die Buchhaltung in ARGUS ist konsequent vorgangsbezogen. Alles, das mit einer touristischen Reise zu tun hat, muss über die vorhandenen Reiseaufträge verarbeitet werden. Dies gilt insbesondere für die Kunden- und Veranstalterzahlungen und...
5.3. Kundenzahlung
KundenzahlungHier können Sie ohne die Reise selbst zu öffnen, eine Kundenzahlung zu jeder gewünschten Reise erfassen: Geben Sie hier zunächst das Zahldatum ein und wählen die Zahlart (einstellen unter <Administration/Buchhaltung/Zahlarten>) aus. Anschließend...
5.4. Manuelles Buchen
Manuelles BuchenHier kann man eine manuelle Buchung durchführen. Die Verbuchung von 0€ ist dabei allerdings nicht möglich.Bitte beachten: Die Verbuchung von 0€ ist nicht möglich. Der Steuerschlüssel ist bei der Verwendung von Ertragskonten nicht möglich; eine...
5.5. MT940
MT940Hier können Sie Ihre Bankbelege elektronisch einlesen und verarbeiten; dies erspart sehr viel Zeit und minimiert mögliche Fehleingaben. Die Datei mit Ihren Belegdaten erhalten Sie zum aktiven Download von Ihrer Bank (fragen Sie dort evtl. nach). Die Datei muss...
5.6. LTA
LTA (Leistungsträger Abrechnung) Mit diesem zusätzlichen ARGUS-Tool werden ausschließlich die Veranstalterabrechnungen bearbeitet (keine Kundenzahlungen, ...).Allgemeines zur Leistungsträgerabrechnung In der Leistungsträgerabrechnung werden ausschließlich die...
5.7. VA-Import
VA-ImportMit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihre Veranstalterabrechnung sehr schnell verbuchen, wenn Sie sich für die Lieferung der Abrechnungen angemeldet haben. Sind Versicherungsbeträge in der Veranstalterabrechnung enthalten, so werden diese auf das unter...
5.8. Erlösliste
ErlöslisteMit Hilfe dieser Liste bekommen Sie einen Überblick über Ihre Erlöse. Die Berechnungsgrundlagen dazu sind für den Standard unter <Administration/Buchhaltung/Einstellungen> oder für die abweichenden Einstellungen pro Veranstalter unter <Meine...
5.9. Kontenblatt
KontenblattIn diesem Teil der Buchhaltung können Sie sich die Buchungen der verschiedenen Konten ansehen und auch bei mehreren gewählten Konten an eine E-Mailadresse als Link für den Download zu schicken lassen. Ein Saldenübertrag wird hier nicht angezeigt. Wenn Sie...
5.10. Saldenliste
SaldenlisteMit dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über die Salden Ihrer Konten. Bitte beachten: Die Werte in der Spalte EB-Wert kommen aus den Vortragskonten (9000-9009). Die Spalt Saldo VJ wird aus dem jeweiligen Konto selbst ermittelt. Weicht z.B. der...
5.11. Journal
JournalHier können Sie sich das Kontenblatt oder (ohne Eingabe einer Kontonummer) alle Konten anzeigen lassen. Bitte beachten: Wenn ein Steuerkonto aus der Steuertabelle (Administration/Buchhaltung/Steuertabelle) entfernt wurde, werden im Journal und auch im...
5.12. Rechnungs-/Quittungsbuch
Rechnungs-/QuittungsbuchIn diesem Menüpunkt sind 2 "Bücher", das Rechnungsausgangsbuch und das Quittungsbuch, zusammengefasst: RechnungsausgangsbuchSobald unter <Administration/Druck/Allgemeine Einstellungen> für den Druck ein separater Nummernkreis vergeben...
5.13. Rechnungskontrolle
Rechnungskontrolleier erhalten Sie eine Übersicht über alle Reisen mit der Anzeige, ob eine Rechnung gedruckt (grüner Punkt) oder keine Rechnung gedruckt wurde (roter Punkt). Bedeutung der Punkte: Punkt Bedeutung Beschreibung Rechnung erstellt Reisen, bei denen...
5.14. Offene Posten
Offene PostenIn diesem Menüpunkt <Buchhaltung/Offene Posten> erhalten Sie einen Überblick über die Offenen Posten und können somit sehr schnell erkennen, wo Differenzen noch bestehen. Dazu sind aber Einträge in den OP-Feldern an verschiedenen Stellen im ARGUS...
5.15. DATEV Export
DATEV ExportMit diesem Menüpunkt werden die Buchungsdaten im ARGUS für den gewählten Zeitraum in ein DATEV-kompatibles Format exportiert. Diese Datei können Sie dann an den Steuerberater z.B. per Mail übertragen, damit Ihr Steuerberater dann die Daten in DATEV...
5.16. Umsatzsteuer
UmsatzsteuerIn diesem Teil des Menüs Buchhaltung erstellen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) bzw. können vor der Erstellung eine Verprobung durchführen.Bitte beachten Wurde ein Konto im Kontenrahmen selbst hinzugefügt, so muss für die Auswertung der UVA bei...
5.17. Auswertungen
AuswertungenDer Aufbau bzw. wie Sie etwas anpassen/ändern können ist innerhalb der einzelnen Auswertungen gleich; deshalb wird dieser nur anhand der BWA erläutert. BWA - Betriebswirtschafltiche AuswertungIn ARGUS ist für die BWA die Auswertung nur für den SKR03 und...
5.18. Abschluss
Abschluss Hier haben Sie die Wahl zwischen Vorläufiger SaldenvortragUm Ihre Kontensalden nach dem Wechsel des Geschäftsjahres vorzutragen (sonst wird in den einzelnen Konten das neue Jahr mit Saldo 0 € begonnen), haben Sie mit diesem Tool mit wenigen Klicks die...
5.19. SEPA
SepaARGUS bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels Sepa Buchungsbeträge von dem Bankkonto Ihres Kunden abzubuchen sowie auch Guthaben dem Kunden per Banküberweisung zurückzugeben. Damit das funktioniert sind folgende Einstellungen zu treffen: 1. Ihr eigenes Bankkonto...
6.1. Stammdaten
Hier sind alle administrativen Einstellungen zu finden:Grundsätzlich sind die nachfolgenden Bereiche gleich aufgebaut; daher an einem Beispiel die Erklärung nachstehend (dazu abweichende Masken sind im betreffenden Teil näher erläutert): Zunächst ist die alphabetische...
6.2. Einstellungen
In diesem Bereich sind folgende Einstellungen je nach User-Freigabe möglich:Für den Kundenstamm können Sie hier verschiedene Definitionen, Voreinstellungen hinterlegen. Dazu erhalten Sie folgende Maske: Erklärung zu den wichtigsten Inhalten: Definitionen Beschreibung...
6.3. Druck
Mit diesem Menüpunkt werden die Einstellungen für das gesamte Druck- und Rechnungsnummernwesen festgelegt. Dazu erhalten Sie folgende Maske: Der Menüpunkt ist in folgende Bereiche unterteilt: Feld Funktion Reise-Nr. ab Hier legen Sie fest, mit welcher Reisenummer all...
6.4. Texte
Unter diesem Menüpunkt können Sie für die nachfolgend genannten Themen Standard-Texte sowie Textbausteine hinterlegen. Allgemein gilt für alle Texte: Wenn Sie im Editor einen Platzhalter verwenden und den Inhalt bei der Verwendung Fett haben wollen, so markieren...
6.5. Mailmaster
Dieser Menüpunkt ermöglicht den automatischen Versand von E-Mails oder SMS an Kunden, auf Basis von individuell festgelegten Regeln. Die Texte können nur aus <Administration/Texte->E-Mail> oder <Administration/Texte->SMS> verwendet werden. Damit Sie...
6.6. Regelwerk
Unter diesem Menüpunkt können Sie für die Vorgangs-Preiszeilen und für Ihre Mitarbeiter(innen) Regeln festlegen. Hier können Sie für das automatische Hinzufügen eines der Entgelte (Zuschlag, Abschlag, Provision) Regeln für neu anzulegende Vorgänge hinterlegen. Greift...
6.7. Schnellverkauf
In diesem Menüpunkt werden die Inhalte der Musterreisen für den Schnellverkauf festgelegt. Damit können Sie verschiedene Musterreisen vorgenerieren, die Sie dann später für den Kunden nur noch über <Reisen/Schnellverkauf> aufzurufen brauchen. Beispiel:Sie...
6.8. Vorgangsdepot
In diesem Menüpunkt können Sie für Eigenveranstaltungen Kontingente für z.B. Hotels, Mietwagen, ... hinterlegen. Im Rahmen der Reiseanlage können Sie dann aus dem jeweiligen Kontingent Reisen verkaufen. Sobald Sie diesen Menüpunkt öffnen, wird zu Beginn diese Maske...
6.9. Vorteilskarte
Bitte beachten:Die Schmetterling-Vorteilskarte ist nur für Mitglieder der Schmetterling-Kooperation nutzbar! Sämtliche Kunden, die eine Karte beantragt und erhalten haben, werden in der Vorteilskartenverwaltung aufgelistet. Auch jene, die sich über andere Produkte...
6.10. Buchhaltung
Hier können Sie diverse Einstellungen für die Buchhaltung vornehmen, wie zum Beispiel die Erfassung von vordefinierten Buchungen, Zahlarten, … Hier können Sie die angelegten Buchhaltungskonten verwalten bzw. neue Konten anlegen. Bitte beachten: Bei Kontotyp FREI darf...
6.11. Werkzeuge
Dieser Menüpunkt dient dazu, nach der Datenmigration ins ARGUS die bisher verwendeten Veranstalter auf die im ARGUS verfügbaren automatisch zu ändern. Bitte beachten: Dieser Menüpunkt ist nur für die Reisebüroleitung verfügbar. Es öffnet sich eine Liste, die in...
6.12. FAQ
Nachstehend die verschiedenen Punkte zum Gutschein: Veranstalter GUTX für Mid-Office freischalten (-> "Meine Daten / Veranstalter"). Für Reisebüros, die die Buchhaltung nutzen: a. In den Mid-Office-Einstellungen von GUTX im Reiter "Allgemein" folgende...
7.1. Firma
Firma E-Mail Konten Hier müssen alle zu verwendenden E-Mailkonten angelegt werden. Klicken Sie dazu auf + Neuen E-Mail-Account anlegen. Felder Beschreibung Konto-Typ „Posteingang“ ist voreingestellt. E-Mail-Protokoll Hier wird das Protokoll SMTP festgelegt. ...
7.2. Veranstalter
VeranstalterSortiment Hier sind alle Veranstalter aufgelistet, die von Ihnen gemeldet worden sind. Um die Liste nach bestimmten Kriterien zu filtern, klicken Sie auf "Mein Sortiment". Dort können Sie sich zum Beispiel alle Veranstalter anzeigen lassen, bei denen Sie...
CRS-Bridge
CRS-Bridge Die CRS Bridge wird benötigt, dass eine Datenübertragung von Schmetterling Systemen zu anderen Anbieter oder umgekehrt ermöglicht werden kann (z.B. der Übertrag von Bistro zu NEO). Wenn Sie NEO öffnen, dann merkt das System automatisch, ob Sie die...
Browsereinstellungen
BrowsereinstellungenCookies sind Dateien, die von Websites erstellt werden, die Sie besuchen. Mit ihnen werden Browserdaten gespeichert, wodurch Nutzer komfortabler surfen können. Sobald zu viele dieser Daten im Cache gespeichert wurden, kann es bei allen...
Reporting
ReportingIn den verschiedenen Reporting´s werden Ihnen je nach Schwerpunkt und eingestellten Suchkriterien Daten aus Ihrem ARGUS aufgelistet. Da sich das Handling in den einzelnen Themen sehr ähnelt, soll das Grundsätzliche am Beispiel der Kundenliste erklärt werden....