Mit diesem Menüpunkt werden die Einstellungen für das gesamte Druck- und Rechnungsnummernwesen festgelegt. Dazu erhalten Sie folgende Maske: 

Der Menüpunkt ist in folgende Bereiche unterteilt:

In diesem Bereich werden die Einstellungen für die Filialen vorgenommen. 

Sie können bei Bedarf selbst Filialen hinzufügen. Unter <Meine Daten/Firma> → Filialen finden Sie dazu die entsprechende Funktion. 

In diesem Teil werden Ihre Briefpapiere für das Druckcenter angelegt und verwaltet. 

WICHTIG: 

Wird ein Briefpapier keiner Filiale zugeordnet, ist es bei jeder Filiale auswählbar.
Wenn Sie von einer Druckerei oder einer Werbeagentur sich ein Briefpapier haben erstellen lassen, so sollten Sie vor dem Hochladen ins ARGUS folgendes tun: 

• Öffnen Sie das Original-PDF
  
• Drucken Sie es mit „Microsoft Print to PDF“
  
• Speichern Sie die neue Datei, die Sie dann zum Hochladen ins ARGUS verwenden

ACHTUNG: 

• Das Format in WORD darf nur DIN A 4 sein (kein Letter, …). 
  
• Die Datei muss im PDF-Format gespeichert sein. Bitte geben Sie bei dem Speichern der Datei nicht nur als Dateinamen xxx.pdf an, sondern speichern Sie die Datei im PDF-Format. 
• Es können nur PDF-Dokumente hochgeladen werden. 
  
• Die Größe sollte 200 KB nicht übersteigen. Die Größe des hochgeladenen Briefpapieres beeinflusst die Performance im Druckcenter.

Die Anzeige der Briefpapiere im Druckcenter erfolgt nach der alphabetischen Reihenfolge. In dieser Reihenfolge sind sie auch im Druckcenter bei Bedarf auswählbar. 

 Die Liste der vorhandenen Briefpapiere können Sie über das Symbol (Werkstattsymbol.jpg) beeinflussen. Folgende Spalten können Sie aktivieren oder auch deaktivieren: 

• Bezeichnung
  
• Erstellt
  
• Geändert
  
• Zugeordnete Filialen
  
• Zugeordnete Dokument
  

Mit + Briefpapier hinzufügen wird ein neues Briefpapier hinzugefügt. 

Dazu erhalten Sie folgende Definitionsmaske: 

Durch einen abschließenden Klick auf  Speichern wird das Briefpapier hinterlegt. 

Um ein bereits hinterlegtes Briefpapier zu ändern, klicken Sie auf den Namen des zu ändernden Briefpapieres und wählen dann aus den angebotenen Aktionen aus: 

Wenn Sie für die 2. und Folgeseiten ein anderes Briefpapier haben möchten, dann gehen Sie so vor: 

1. Bereits beim Einrichten für die 1. Seite wählen Sie „individuell“ und „Seite 1“. 
2. Laden Sie das gewünschte Briefpapier für die 1. Seite hoch. 
3. Stellen Sie “Seite 1 und folgende“ ein. 
4. Laden Sie das gewünschte Briefpapier für alle Folgeseiten hoch. 

Hier können Sie eigene Dokumente zur Auswahl im Druckcenter einer Reise definieren. Somit können Sie sich damit ein Dokument erstellen, dessen Inhalt vom Standard-Inhalt z.B. einer Rechnung abweicht. Den vordefinierten Inhalt legen Sie im Bereich Dokumenteneigenschaften (s. weiter unten!) fest. 

Um ein neues Dokument anzulegen, klicken Sie auf +Benutzerdefiniertes Dokument hinzufügen. Es öffnet sich eine weitere Maske: 

Beispiel: 

Hier definieren Sie nur folgendes: 

Um die kleine Maske wieder zu verlassen, klicken sie auf Speichern oder verlassen die Maske über das kleine „x“ oben rechts. 

Wollen Sie die Bezeichnung und den Drucknamen des neuen Dokuments wieder ändern, so klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen des Dokuments in der Liste der vorhandenen benutzerdefinierten Dokumente und es wird ein Bearbeitungsmenü angezeigt: 

Hier werden die grundsätzlichen Voreinstellungen für das Druckcenter für die verschiedenen Dokumente und die dortigen Dokumenteneigenschaften festgelegt. 

In dieser Maske werden neben den Standard-Dokumenten wie Rechnung, Reiseanmeldung, … auch Ihre selbst angelegten Dokumente unter Druck/Benutzerdefinierte Dokumente als Reiter angezeigt. Durch Setzen eines Hakens wird die Ausgabe im Druckcenter der Reise für z.B. den Mehrwertsteuerausweis grundsätzlich eingestellt. Bei Aktivierung „Nur Gesamtpreis ausweisen“ entfernt die Haken bei den Service-Entgelten (diese sind Bestandteil der Vorgangspreise) automatisch. Die Speicherung geschieht übernimmt ARGUS für Sie. 

Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Dokument aus, so gibt es bei den Eigenschaften ein neues Feld „Keine Preisanzeige“. 

Wirkung der wichtigsten Ausgabemöglichkeiten für das jeweilige Dokument: 

Beispiel für ein eigenes Dokument „Reiseplan“ (hier werden keine Preisangaben benötigt): 

Setzen Sie bei „Keine Preisanzeige“ ein Haken, werden automatisch die markierten Preisangaben deaktiviert und ausgegraut. Im Druckcenter der Reise können Sie diese Einstellungen bei den Druckeigenschaften dann nochmals individuell einstellen. 

Möchten Sie auf Ihren Rechnungen Ihre Reisebürotelefonnummer im oberen Bereich

ausgegeben haben, dann stellen Sie folgendes ein: 

1. Klicken Sie im ARGUS oben rechts neben Ihrem Namen auf den kleinen Pfeil und klicken dann auf „Stammdaten Benutzer“ 
   

2. Klicken Sie hier auf Kontaktdaten und geben in der dortigen Maske mit dem Kontakttyp Privat die gewünschte Telefonnummer ein (z.B.: 01234 / 5678910). 

3. Speichern Sie zum Schluss die Festlegungen. 

In diesem Teil können Sie zu den bereits vorhandenen 2 Formaten auch eigene Etikettenformate hinterlegen: 

Mit Klick auf +Etiketten hinzufügen können Sie weitere Etiketten selbst hinzufügen. Dazu öffnet sich folgende Maske, in der Sie die entsprechenden Eingaben hinterlegen können: 

Für das Dokument Rechnung können Sie dort verwendeten Begriffe in eine andere Sprache übersetzen: 

Klicken Sie zunächst auf +Übersetzung hinzufügen, so öffnet sich eine Maske zur Aufnahme der Übersetzungen: 

Geben Sie hier die entsprechenden Werte ein und klicken auf Speichern. 

Im Feld Begriff geben Sie ein Wort ein, das ARGUS im Druckcenter-Dokument (in der eingestellten Sprache) ausgibt und das Sie mit dem Inhalt des Feldes Übersetzung ausgetauscht haben möchten. 

Beispiel: 

Im Druckcenter soll ein Begriff auf Englisch ausgegeben werden (z.B. „Mister“ in der Anrede), welchen Sie durch einen anderen Ausdruck ersetzt haben möchten. Geben Sie dazu im Feld Begriff den im Druckcenter-Dokument verwendeten Begriff (z.B. „Mister“) ein, im Feld Übersetzung dann den Ausdruck, den Sie haben möchten (z.B. „Mr.“ zur Abkürzung).